Телефоны: гор. 8 (495) 726 19 74 моб. 8 (903) 775 07 57

Офисный переезд

Современная деловая жизнь требует непрекращающегося поиска новых решений. Часто свидетельством процветания и показателем деловой активности компании становится переезд компании, направленный на улучшение условий размещения сотрудников и обслуживания клиентов.

Переезд в новый офис – показатель роста компании

При успешном развитии вашей деятельности и росте бизнеса вы обязательно столкнетесь с необходимостью организовать переезд. В этот момент становится актуальным вопрос, как правильно спланировать переезд и кому поручить столь ответственное дело. Стоит тщательно оценить собственные возможности, поскольку, организовав офисный переезд своими силами, вам вряд ли удастся избежать нарушений ритма работы компании, беспорядка в офисе, не исключена также возможность потери некоторых вещей и бумаг, возникнут трудности с перевозкой сейфов и других крупногабаритных предметов.

Офисный переезд – это достаточно трудоемкое мероприятие, поэтому, как и в любом другом сложном деле, справиться с ним самостоятельно бывает не под силу. Ведь нужно: нанять автомобиль, найти добросовестных и опытных грузчиков, произвести разборку мебели, демонтаж компьютеров и офисной техники, упаковку документации, архивов, имущества компании, обеспечить их сохранность, избежать повреждений оргтехники и хрупких предметов при транспортировке… По прибытию на новое место нужно будет всё занести, распаковать, вновь собрать и расставить по местам. Выполнение этих работ целесообразнее доверить профессионалам, что позволит вам сохранить не только время и силы, но и ваше имущество, а главное, спокойствие.

Подготовка офисного переезда – половина успеха

Тщательное планирование компанией переезда – это уже половина успеха, а вторую половину составляет грамотность организации самого процесса. При проведении переезда на первое место выходит необходимость сохранения порядка работы всех сотрудников и самого офиса. Вы можете быть абсолютно спокойны за работоспособность вашего офиса, если доверите организацию переезда нам. Транспортировка вещей может происходить и в нерабочее время, в том числе и ночью, что позволит вам соблюсти установленный график, не потеряв и минуты рабочего времени.

Мы обеспечим вашему офису или компании аккуратный, качественный и быстрый переезд, а вы будете избавлены от многих трудностей, сопровождающих этот процесс. Переезд компании будет осуществлен в кратчайшие сроки, в удобное для вас время и благодаря нашему опыту принесёт минимум неудобств вашему бизнесу, сотрудникам, а также соседствующим с вами организациям, как на старом, так и на новом месте.

Оценка стоимости

При небольшом объеме перевозки (до 5 рабочих мест) оценка сложности переезда производится без выезда специалиста. В остальных случаях для точной оценки стоимости и сроков офисного переезда к вам (в удобное для вас время) приедет наш менеджер. Он оценит предстоящий переезд, определит его стоимость, составляет план процесса с учетом всех ваших пожеланий. Услуга выезда менеджера бесплатная. При оценке переезда учитываются: объем перевозимого имущества, количество имущества, подлежащего разборке и сборке, этажность и наличие лифта.

Мы предоставим полный спектр услуг для организации быстрого переезда:

• выезд и консультация менеджера по проведению переезда;

Во время консультации с менеджером вы сможете выбрать специально оборудованный автотранспорт необходимой грузоподъемности, согласовать маршруты, по которым будет осуществляться перевозка, а также определить наиболее удобные для вас сроки переезда.

Кроме того, этот менеджер – ответственное лицо компании, переезд – это полностью его компетенция. Он также занимается заключением договора, предусматривающего гарантийные обязательства нашей компании за сохранность вашего имущества.

• составление плана работ;

В каком бы районе города ни была расположена ваша компания, переезд требует тщательнейшей подготовки и планирования всех деталей. Составление плана последовательности переезда позволит свести до минимума финансовые затраты и влияние переезда на результаты деятельности компании.

Персональный менеджер нашей компании ответственный за переезд, спланирует, сколько необходимо задействовать сотрудников, обеспечивающих быстроту и качество выполнения работ по переезду компании, количество и тип автотранспорта, упаковочных материалов, а так же необходимость применения механизмов для такелажных работ по Москве.

• Профессиональная разборка-сборка, маркировка, упаковка, перевозка мебели, техники и предметов интерьера;

Компьютеры и другая оргтехника – это основная составляющая офисного имущества. Они имеют высокую стоимость и отличаются хрупкостью, и если это оборудование будет упаковано некачественно, да еще небрежно расположено в транспортном фургоне, то ее поломки при офисном переезде компании не избежать, предприятие понесет значительные убытки.

Бывает, что при переездах сложно быстро найти нужную вещь или документ. Во избежание этого наши сотрудники упакуют архивы и деловые бумаги в специальные коробки с описью вложения и обязательно промаркируют их и всё остальное имущество, которое намерена перевести ваша компания. Переезд при такой организации пройдет очень быстро: найти необходимые документы, установить на новом месте офисную мебель, включить в работу компьютеры и другую технику не составит особого труда, поскольку заранее известно, что где упаковано.

Во время офисного переезда компании наши специалисты аккуратно произведут необходимую сборку-разборку, тщательную упаковку и подготовку к перевозке вашей оргтехники, мебели и другого имущества.

• погрузка-разгрузка вещей;

Погрузка и разгрузка перевозимого имущества – следующий важный аспект переезда. На этой стадии важно обеспечить сохранность и целостность вещей, мебели и офисного оборудования. При небрежной погрузке на транспортное средство имущество может повредиться во время перевозки, поэтому погрузка-разгрузка производится с особой аккуратностью.

Кроме того, наши сотрудники готовы к любым сложностям погрузочно-разгрузочных работ, и для них не составят проблем узкие проходы и даже винтовые лестницы.

• транспортировка, доставка, подъём на этаж;

Имеющийся у нас транспорт оснащается специальными приспособлениями для надежной фиксации груза, поскольку во время любого переезда особое значение имеет грамотная укладка вещей, которая в основном и обеспечивает их целостность во время перевозки. При необходимости в фургонах возможно применение дополнительного крепления хрупкого имущества в деревянные короба или закрепление специальными тросами.

После транспортировки и выгрузки имущество компании поднимается на указанный этаж, и если здание оборудовано грузовым лифтом, то подъем значительно ускорится.

• расстановка по плану заказчика;

Казалось бы, что с прибытием в новое здание компания, переезд которой практически завершен, дальше всё должна выполнять силами своих сотрудников. Но, поскольку «Лиана Мувинг» организует процесс офисного переезда «под ключ», то распаковка и расстановка мебели и других предметов интерьера – это также наша забота.

Теперь наши сотрудники проводят обратную работу: тщательно распаковывают вещи, аккуратно собирают и расставляют на указанные в плане места мебель, производят подключение технических средств, раскладывают деловые бумаги.

• уборка мусора;

На этой стадии переезд компании заканчивается: наши сотрудники аккуратно собирают весь мусор и ставший ненужным упаковочный материал. Вам же остается ознакомить персонал вашей компании с их новыми рабочими местами и начать работать.

Четкое следование плану работ, аккуратный персонал и наличие специально оборудованного транспорта делают услугу «переезд» от компании «ООО Лиана Мувинг» качественным, удобным сервисом, избавляющим вас от множества хлопот связанных с переездами.